申办组织机构代码，按照分级管理的原则进行，即省属、海口市属单位由省组织机构代码管理部门办理，各市县属单位由相应质量技术监督部门办理。
说明：本须知中所需复印件均为A4单面复印纸一份

1. 机构代码证的初次申办

㈠企业（包括外商投资企业、个体工商户）办理组织机构代码证所需申报材料：

1. 企业有效营业执照副本原件及复印件；
2. 公章；
3. 办证单位介绍信；
4. 法定代表人（负责人）身份证复印件；
5. 填表人（办证人）身份证原件及复印件；

6、公司设立登记申请书（或外商投资企业开业登记核准通知书、个体工商户开业申请登记表）原件及复印件；

1. 组织机构代码申报表。

㈡机关、事业单位办理组织机构代码证所需申报材料：
1、机关单位提供机构编制部门（或相关部门）批准文件原件及复印件。事业单位提供
事业单位法人登记证副本原件及复印件；
2、公章；
3、办证单位介绍信；
4、法定代表人（负责人）任职文件及身份证复印件；
5、填表人（办证人）身份证原件及复印件；
6、组织机构代码申报表。
㈢社会团体、民办非企业单位办理组织机构代码证所需申报材料：
1、民政部门批准文件原件及复印件（民办非企业单位还需提供业务主管单位批准证件原件及复印件）；
2、公章；
3、办证单位介绍信；
4、法定代表人身份证复印件；
5、填表人（办证人）身份证原件及复印件；
6、组织机构代码申报表。
㈣工会组织办理组织机构代码证所需申报材料：
1、工会法人资格证书副本原件及复印件；
2、公章；
3、办证单位介绍信；
4、法定代表人任职文件及身份证复印件；
5、填表人（办证人）身份证原件及复印件；
6、组织机构代码申报表。
二、 组织机构代码证的变更
单位办理变更手续所需申报材料：
1、变更后的有效营业执照副本(或登记证副本、批文)原件及复印件；
2、变更登记申请书（或变更批准文件）原件及复印件；
3、组织机构代码证正副本、IC卡；
4、公章；
5、组织机构代码变更申报表；
6、填表人（办证人）身份证原件及复印件；
7、法人变更提供法人身份证复印件。
三、组织机构代码证的换证、年检
㈠年检时间：每年1月1日——9月30日。
请各单位根据工商、民政、机构编制等部门年审时间合理安排组织机构代码证年检，避免集中在9月办理代码证年检。
㈡换证、年检所需申报材料：
1、有效营业执照副本（或登记证副本、批文）原件及复印件；
2、组织机构代码证正副本、IC卡；
3、公章。
四、组织机构代码证、卡遗失或毁损补办
组织机构代码证（包括电子副本IC卡）在有效期内遗失或毁损，除携带以上相应证件外，还必须携带在《海南日报》上登载的作废声明及单位遗失证明；如已过有效期的，携带以上相应证件及单位遗失证明。
五、组织机构代码证注销
单位办理组织机构代码证注销手续所需提供申报材料：
1、批准注销文件原件及复印件；
2、组织机构代码证正副本（包括电子副本IC卡）；
3、经办人身份证。
六、各类组织机构应当自批准或核准登记成立之日起30日内，向组织机构代码管理部门申请办理代码证；组织机构变更时，应当在批准变更之日起30日内，到组织机构代码管理部门办理代码证变更手续；组织机构应当按规定在代码证有效期满前30日内，持证到组织机构代码管理部门办理换证手续；组织机构依法终止，应当自终止之日起30日内，到组织机构代码管理部门办理代码证注销手续。
七、凡不按规定进行组织机构代码证申办、变更、年检的，将依法予以处罚。

备注：海南省组织机构代码管理中心
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电话：（0898）65225992
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